Utmanande installation med gott samarbete som framgångsfaktor
Under cirka två månader har det pågått installation av sprinkler i taket på vårdavdelning 1 vid Norrtälje sjukhus. Ett arbete vi gör för att ytterligare höja brandsäkerheten på sjukhuset. Den stora utmaningen har varit att installera sprinkler i en relativt trång lokal sida vid sida med pågående vård. Projektet har inte varit problemfritt men fungerat bra tack vare ett gott samarbete.
Ivonne Olsson är enhetschef på vårdavdelning 1. Här delar hon med sig av erfarenheter från projektet - utmaningar, lärdomar och framgångsfaktorer.
Hur har det varit möjlighet att installera sprinkler i taket parallellt med pågående verksamhet?
Installera sprinkler är någonting som måste göras så då är det bara att gilla läget och samarbeta för att lösa situationen på bästa sätt. Vi genomförde en riskanalys inför installationen och riskanalysen har uppdaterats löpande.
Bild: Ivonne Olsson, enhetschef på vårdavdelning 1.
Installationen föregicks också av noggranna förberedelser, men vissa saker har dykt upp under vägens gång och hanterats allt eftersom. Till exempel lärde vi oss att det ska vara fritt utrymme 70 cm från sprinklerhuvudet. Det innebar i vårt fall att vi behövde ta bort hyllplan i några förråd och hitta andra platser för förvaring. Något annat vi upptäckte under arbetets gång var att det bullrade mer än vi förväntat oss och att vistas i buller under en längre tid är påfrestande. En enkel och snabb åtgärd var att skaffa hörselkåpor som både personal och patienter har kunnat använda.
Bild: Ett skåp där avståndet till taket utökats på grund av sprinklern.
Mina medarbetare har uppdaterats löpande om arbetet i lokalerna och hur de påverkas, bland annat genom veckobrev. Patienter och besökare har uppmärksammats på arbetet med bland annat gatupratare och informationslappar.
Hur tycker du att projektet har fungerat?
Det har varit speciellt att bedriva verksamheten som vanligt trots att det i princip varit en byggarbetsplats här, men det har fungerat bra.
Kan du nämna några framgångsfaktorer?
Jag har aldrig varit med om ett projekt med ett så bra samarbete. Det har hela tiden varit en löpande dialog mellan oss, Locum och byggarna och det är en viktig framgångsfaktor. Vi har försökt att dagligen informera alla berörda om vad som händer och det har fungerat bra för det mesta. När någonting inte fungerat, har vi skrivit det i riskanalysen och på så sätt kan andra avdelningar undvika samma problem.
Bild: Ibland är det trångt om utrymmet.
Locums projektledare har varit mycket tillgänglig och alla inblandade flexibla. Eftersom det varit samma personer som gjort mycket av arbetet i lokalerna har vi lärt känna varandra och byggarna har lärt sig en hel del om vården. Till exempel har de ibland behövt flytta sina stegar vid flytt av patienter och varje dag har de ställt undan sina verktyg, eftersom verktyg i lokalerna över natten kan innebära en risk för inneliggande patienter.
Sprinklerprojektet fortsätter nu på andra avdelningar. Vad har du för medskick till dem?
Vi har redan haft utbyte med andra avdelningar som ska få sprinkler installerat och jag har uppmuntrat dem att komma till oss under arbetets gång, se vad som händer och få en förståelse för hur det kommer att bli hos dem. Vissa missar vi gjort och problem vi stött på kan de undvika och göra rätt från början.
Bild: Anders Malm och Magnus Alfredsson från Locum tillsammans med Ivonne Olsson.
Tack Ivonne för att du delade med dig!
Förutom installation av sprinkler i taken kan vi tillägga att vi samtidigt passat på att byta ut takbelysningen till smart LED-belysning och även byggt om patientköket enligt samma koncept som på vårdavdelning 4.