71. Hissystem

Locum förvaltar i huvudsak fastigheter för medicinsk vård och därför ställ höga och speciella krav på hissar och driftsäkerhet samt tillgänglighet.

Vid projektering skall systemens tekniska kvalité, Locums långsiktiga ägande, minimerade driftstopp samt minimerade avstängningstider för drift- och underhållsarbeten beaktas. Vid drift- och underhållsarbeten skall störning på den dagliga verksamheten minimeras genom val av system och placering av underhållskrävande utrustning. Vidare skall inte enbart hissens storlek och lastkapacitet skall vara dimensionerande, utan även teknisk utrustning där enskilda komponenters kvalité skall beaktas med avseende på lång ekonomisk och teknisk livs­längd samt på långsiktig förvaltning av hiss­anläggningen. Hissens tekniska livslängd skall med avseende på alla system, utom el-, driv-, styr- och dörrsystem, vara 60 år.

Garantitid på levererad utrustning som ingår i entreprenaden skall vara minst 5 år.

Reservdelar, som reservdel avses i detta fall inte en komplett hissmotor/komplett hisskorg/komplett schaktdörr, skall lagerföras på plats som garanterar en maximal leveranstid från reservdelslager till aktuell hiss inom 24 timmar från att fel har upptäckts.

Generellt tillämpar Locum att hissystem dimensioneras för fyra (4) servicebesök per år.

Hissentreprenören skall inför beställarens anbudsgranskning och säkerställande att rätt produkt offereras redovisa:

• livscykelkostnad för anläggningen första 30 år, baserat på fyra servicebesök per år
• vilka system i hissanläggningen som byts ut under de 30 första åren
• eventuellt typgodkännande med tillhörande teknisk deklaration. 

Locum har genom upphandling upphandlat konsulter och entreprenörer för projektering, installation, drift och skötsel av hissanläggningarna. Lokal driftentreprenör har genom driftavtal driftansvaret för hissanläggningen.

Funktionsbeskrivning - Tekniskt program

Sammanfattande funktionsbeskrivning för ny och ombyggnadsprojekt i tidiga skeden, specialistens åsikt om hur området bör tas om hand. 
Innehåller:

1. Utförande (teknisk utformning; Stomsystem, Systemlösningar, Tekniska krav som ska uppfyllas),
2. Rekommendationer (lösningar på vanligt förekommande verksamhetsönskemål)
3. Beslut som var projekt och HG bör/kan ta. 

Hantering/rapportering av beslut och vid avsteg/avvikelse från Tekniskt program.

Vid projektering och utförande skall ansvarig för hiss- och transportsystem på Locum alltid beredas möjlighet att delta och informeras om projektet.

Senaste gällande utgåva av angivna lagar, föreskrifter, standarder och övriga kravdokument skall tillämpas om inte annat överenskommes med Locum.

Råd i BBR och BKR liksom Boverkets handböcker BBK och BSK skall tillämpas, om Locum inte godkänner annat. 

Styrdokument skall ses som krav och ett stöd för alla som arbetar med projektering som omfattas av hissar i fastigheter förvaltade av Locum. Projekteringsanvisningen får inte frångås med "likvärdiga" lösningar utan skriftligt godkännande från Locum.

AMA El, AMA Hus och AMA Anläggning liksom de övriga tekniska AMA kompletterar dessa byggherrekrav. Dock gäller att krav angivna i dessa riktlinjer gäller före krav angivna i AMA, motsvarande pyramidregeln. 

Locums projekteringsanvisning anger vilken gemensam standard som ska gälla inom. De är även ett styrmedel för att säkerställa att lagkrav och andra regler följs. 

Locum verksamhet omfattar ett vidsträckt geografiskt område med fastigheter förvaltade av Locum som innehåller hissar för transport av personer och gods inom vård- och sjukhusmiljö. Verksamheten pågår 24 timmar om dygnet alla årets dagar utan avbrott.
Dessa riktlinjer innehåller minimikrav vid projektering, tekniska krav och utförande för såväl nya hissar som modernisering eller utbyte av befintliga hissar.

Projekteringsanvisningar

Anvisningar till projektörer/totalentreprenörer, detaljkrav kopplade till funktioner beslutade i tidigare skeenden. Skrivs i BSAB struktur och samordnas med övriga områden. Hantering/rapportering vid avsteg/avvikelse från Utförandekrav. 

Projektering
Utförande
Generellt gäller att projektering skall utföras och dokumenteras som en teknisk beskrivning enligt senaste version av EL AMA, där Locums krav enligt projekteringsanvisning Hiss är inarbetat.

Projektering skall utföras av kunnig person som har dokumenterad erfarenhet som teknisk konsult av hissprojektering.

Samordning skall ske mot administrativa föreskrifter (AF) som gäller för aktuellt projekt.

Avvikelse
Avsteg från projekteringsanvisning skall skriftligen godkännas av Locum.

Övriga projekteringsanvisningar
Locums övriga styrande dokument skall beaktas och berör framför allt dokumentation och tillgänglighet.

Personella kvalifikationer

Krav på personal som utför arbeten.

Vid projektering av hissanläggningar ska projektören vara väl förtrogen med de speciella krav som råder för hissar i vårdmiljöer och olika styrsystem som är anpassade där till. Stor hänsyn skall tas till speciellt pågående vårdverksamhet. Entreprenören skall ha erfarenhet från arbeten i liknande anläggningar samt ha vana från arbeten under pågående verksamhet.

Redovisning vid övertagande

Beslutad nivå på dokumentation av arbeten. Hur arbete skall slutredovisas och överlämnas. Hur informationen lagras.
Vid överlämnande av entreprenad ska följande handlingar överlämnas och kontrolleras. Typgodkännande eller försäkran om överstämmelse. Godkänd säkerhetsbesiktning. Godkänd entreprenadbesiktning.

Entreprenören tillhandahåller följande handlingar:

• Anvisning för nödöppning av schaktdörrar.
• Anvisning för baxning av hisskorg.
• Anvisning för kontroll av överlast funktion.
• Anvisning för kontroll av ”linspänning” vid utförande med beklädda stålbälten.
• Drift- och skötselinstruktioner med skötselrutiner, som är objektsanpassade och inte generellt skrivna. Separat skötselplan skall upprättas för varje objekt.
• För varje huvudkomponent skall minst följande beskrivas: 
  - Hur komponenten skall skötas (underhållas).
  - Hur ofta behöver komponenten skötsel (underhåll).
  - Vad är den förväntade livslängden.
  - När skall komponenten bytas ut för att inte orsaka driftproblem.
  - Hänvisning till reservdelslistan.
• Vid beräkning av ovan skall hänsyn tas till:
  - Komponentens kvalitet.
  - Miljön där komponenten är installerad.
  - Hur frekvent komponenten kommer att används.
• Skötselplan (tidplan för förebyggande underhåll, objektsanpassad).
• Skötselrapport (rapporten skall innehålla skötselpunkter för varje typ av förebyggande underhåll samt plats för montören att notera sina åtgärder) 
• Smörjschema.
• Beskrivning över utrustnings verkningssätt kompletterad med erforderliga ritningar och scheman.
• Beskrivning av felavhjälpande åtgärder.

Uppföljning och kontroll

Drift och skötsel av hissanläggningarna utförs på entreprenad av kontrakterad driftentreprenör. De brister som de påtalar samt resultat av den återkommande årliga besiktningen  åtgärdas i samråd med driftcontroller eller läggs in i underhållsplaner beroende på arbetets karaktär. Till dessa underhållsplaner läggs även åtgärder som upptäckts av Locums personal i samband med projekt och statuskontroller.

Anvisningar för drifttagen anläggning

Speciella arbetsinstruktioner i produktion och/eller i drift och förvaltningsskede. Byggvarubedömning.

Anläggningsdokumentation

Hissanläggning ska i samband med förändringar alltid dokumenteras. Relationshandlingar ska utformas i enlighet med Locums styrande dokument för CAD och BIM och enligt myndighetskrav. Relationshandlingar  uppställningsritning ska återfinnas i Advantum.