64B. Flerfunktionsnät för telesystem (fastighetsnät)

Region Stockholm tog 1995 ett beslut om att Locum ska äga och förvalta fastighetsnäten inom Region Stockholms fastighetsbestånd. Fastighetsnäten är bl.a. bärare av system som data, telefoni, TV, passagesystem, drift och hisslarm samt styrning till fastighetsautomationen.

Locum har genom ramavtal upphandlat konsulter för projektering och registrering av fastighetsnät i samband med byggprojekt samt entreprenörer för installationsarbeten, service och felavhjälpning. Förvaltning av fastighetsnätet inklusive dess registerdata sköts av Locums Nätadministration som även avropar servicearbeten av entreprenörerna.

Kontaktuppgifter Nätadministrationen
Telefon: 08-123 172 00

Funktionsbeskrivning - Tekniskt program

Inom ett fastighetsområde/fastighet har Locum byggt upp en infrastruktur för fastighetsnäten enligt följande system och standard. Äldre system och standards förekommer inom vissa objekt:

• Områdesnät – Blåsfiber singelmod och kopparkabel kategori 3
• Stamnät – Blåsfiber singelmod och kopparkabel kategori 3
• Spridningsnät – Kategori 6A skärmad kabel

Locum korskopplingsutrymmen benämns som TDK-rum och finns i fyra olika benämningar:

• TDK-A = Våningsfördelning
• TDK-B = Byggnadsfördelning
• TDK-C = Områdesfördelning
• TDK-D = Serverrum för fastighetsautomationen (Fastighetsrelaterad IT)

Normalt så finns det inom fastighetsområdet 1 st TDK-C rum.
Inom vardera byggnad finns det 1 st TDK-B rum.
På vardera våningsplan finns det 1 st TDK-A rum. En standardarbetsplats ska utformas med 2 st arbetsplatsuttag för telefoni och data i ett gemensamt generellt kabelsystem kallat 03–nät.

Beslut i projekt

Kontakta i ett tidigt skede berörda verksamhet/IT-avdelning/telefoniavdelning för att stämma av följande:

• Verksamhetskrav på redundans av område/stamnät.
• Verksamhetskrav på redundans av spridningsnät.
• Placering av datauttag för trådlösa accesspunkter.
• Positionering.
• Stämma av när IT/teleavdelning ska bjudas in till projektet.

Kontakta i ett tidigt skede Locums Nätadministration för att stämma av följande:

• Kontaktvägar till IT- telefoniavdelningar.
• Fastighetsnätets struktur inom avsett objekt.
• Vilka kabelsystem som finns inom avsett objekt.

Personella kvalifikationer

Vid projektering av fastighetsnät ska projektören (konsulten) inneha goda kunskaper av registrering i Elkoda 2000 samt AutoCad. Projektören ska även vara väl förtrogen med design för avsett kabelsystem så att Locum kan erhålla en komplett systemgaranti om så önskas.

Till hjälp finns: 

• Projekteringsanvisning Flerfunktionsnät för telesystem (Fastighetsnät)
• Checklista tillhörande projekteringsanvisningen
• Specialist fastighetsnät/fastighetsrelaterad IT
• Nätadministrationen

Entreprenör ska inneha:

• Certifiering för avsett installerat kabelsystem.
• Certifierad ”behörig installatör fastighetsnät”.

Redovisning vid övertagande

Vid överlämning från projekt till förvaltning ska följande handlingar kontrolleras och lämnas över:

• Anläggningen skall vara registrerad i Elkoda 2000 enligt projekteringsanvisning Flerfunktionsnät telesystem (Fastighetsnät)
• Besiktningsutlåtande skall skickas via E-post Nätadministrationen.
• Mätprotokoll skall skickas via E-post i textformat till Nätadministrationen.
• Relation (pdf) på planritning skickas via E- post till Nätadministrationen.
• DWG fil lämnas till CAD BIM-specialist som lägger in i Advantum.
• Om nytt områdes-/stamnät installeras ska pdf från Elkoda skickas via E-post för kännedom till Nätadministrationen eller specialist fastighetsrelaterad IT så detta kan föras i på Basdokumentationen.

Uppföljning och kontroll

I fastighetsnäten utförs statuskontroller (besiktning) som initieras av Specialist fastighetsnät/fastighetsrelaterad IT inom ramen för planerat underhåll.

Besiktningsmallar tas ut och förvaltas i REQS.

Vid delningsmöte kan följande kallas:

• Teknikförvaltare.
• Driftcontroller.
• Besiktningsman.
• Ramavtalad service entreprenör för fastighetsnät.
• Berörd IT- avdelning ex. Serviceförvaltningen IT, SLSO, Capio-IT.
• Berörd telefoniavdelning.

Anvisningar för drifttagen anläggning

I TDK rum finns utrustning som är känslig och som omhändertar viktigt datakommunikation exempelvis patientinformation, styrning av fastighetsautomation, utrustning för telekommunikation och Rakel via inomhusnätet för mobiltelefoni.
För att höja säkerheten i TDK rum ställs krav och sekretess på de som ska vistas i utrymmet i samband med projektering, installation och service.

Följande är godkända:

• Ramavtalade konsulter
• Ramavtalade entreprenörer
• Driftpersonal

För att kunna erhålla systemgaranti på installerade kabelsystem så arbetar Locum för att begränsa antalet kabelsystem inom respektive fastighet.
Projekterande konsult samt entreprenör ska vara utbildade enligt systemleverantörers krav för certifiering och erhållen systemgaranti:

• Certifierad designer (konsulter)
• Certifierad Installatör (entreprenörer)
• Certifierad Behörig Installatör fastighetsnät

Vid installation av fastighetsnät i samband med byggprojekt finns nätadministrationen till hjälp för projektledarna att genom förnyad konkurrens inom ramavtalet handla upp fastighetsnäts entreprenörer.

Locums Nätadministration omhändertar alla inkomna ärenden från kunderna gällande fastighetsnät. Ärenden inkommer till Locums ärendehanteringssystem via ett beställningsformulär som finns på Locum.se/Verktygen. Dessa ärenden är oftast av mindre karaktär såsom enstaka nyinstallationer, anknytningsflyttar, aktivering av datauttag, felsökningar etc. Alla ärenden tas emot och bearbetas, förändringar i fastighetsnät registreras och dokumenteras i Elkoda och i vissa fall även i Auto Cad innan en entreprenörsorder skickas ut till någon av de ramavtalade entreprenörerna. 

Innan ärenden kan bearbetas av Nätadministrationen så skall dessa även granskas av respektive IT/Tele organisation på respektive sjukhus för kompletterande information kring portar, terminalnummer etc. 

Anläggningsdokumentation

Fastighetsnät ska i samband med installations och servicearbeten alltid dokumenteras och registreras. Dokumentation sker enligt följande:

• Registrering utförs i Locums Elkoda 2000.
• Relationshandlingar lagras i Locums dokumentationsverktyg Advantum.

Utöver ovan nämnd dokumentation så har Locum en basdokumentation över fastighetsnäten. Basdokumentationen används i samband med projektering, servicearbete och felavhjälpning av följande:

• Specialist fastighetsrelaterad IT
• Nätadministrationen
• Driftcontroller
• Ramavtalade konsulter
• Ramavtalade entreprenörer
• Avtalad jourentreprenör

Uppdatering av basdokumentationen initieras av specialist fastighetsnät/fastighetsrelaterad IT genom planerat underhåll. 

Basdokumentationen förvaltas i Advantum och innehåller följande relationsritningar:

• Nätkarta
• Nätschema
• Dispositionsritningar